Las mejores herramientas de diseño gráfico digital para tu institución educativa

En la actualidad, el teletrabajo y la gestión remota de equipos son prácticas cada vez más habituales en el mundo laboral. Es por eso que las herramientas digitales se han vuelto fundamentales para lograr el éxito en cualquier proyecto o tarea. En este sentido, existen numerosas herramientas de gestión y comunicación que pueden ayudar a mantener una comunicación fluida y eficiente con el equipo de trabajo, así como herramientas de organización y diseño que permiten llevar a cabo tareas específicas de manera más fácil y eficaz.

Por lo tanto, en este artículo presentamos una selección de las mejores herramientas y programas para la gestión y comunicación, así como para la organización y diseño, que puedes utilizar para optimizar tu trabajo y lograr los objetivos que te propongas.

Estas son las principales herramientas de gestión y comunicación:

Las herramientas de gestión y comunicación son esenciales para mantener una buena comunicación entre los miembros de un equipo de trabajo, especialmente cuando se trabaja a distancia. Esto permite que la interacción y el sentido de unidad se mantengan, a pesar de la distancia física. Entre las herramientas más destacadas se encuentran:

• Slack es una plataforma de comunicación en línea que permite a los equipos de trabajo comunicarse de manera efectiva y eficiente. Con Slack, los miembros del equipo pueden compartir ideas, recibir comentarios y coordinar proyectos de manera centralizada en un solo lugar. Además, la integración de Slack con otras aplicaciones permite automatizar tareas y mantener una comunicación constante con el equipo, lo que aumenta la productividad y facilita la colaboración. Por ejemplo, se puede integrar con Notion para tener un registro centralizado de las ideas y tareas del proyecto.
• Trello. Es una herramienta de gestión de proyectos que se basa en el uso de tableros y tarjetas. A través de los tableros se pueden crear diferentes proyectos, añadir tarjetas para tareas específicas y asignarlas a miembros específicos del equipo. También se pueden establecer fechas límite y crear listas para seguir el progreso de las tareas. Trello es una herramienta muy visual y fácil de usar que permite gestionar los proyectos de manera eficiente.
• Google Drive. Esta es una herramienta de almacenamiento en la nube que permite guardar y compartir archivos con diferentes personas. Con Google Drive, se pueden crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones con varias personas a la vez en tiempo real, lo que facilita la colaboración en equipo. Además, se pueden compartir archivos, dejar comentarios y anotaciones, crear carpetas con personas específicas o establecer permisos para controlar quién puede ver y editar cada archivo.
• Google Calendar. Una aplicación de calendario en línea que permite organizar y programar eventos, reuniones y actividades. Es útil para crear citas, establecer recordatorios, invitar a otras personas a eventos y sincronizar el calendario en todos los dispositivos. Además, Google Calendar ofrece la posibilidad de compartir los calendarios con otros usuarios, lo que facilita la planificación y la coordinación de horarios en todo el mundo.
• Screen.io. Es una herramienta de captura de pantalla y grabación de pantalla en línea. Con ella se pueden capturar imágenes y grabar videos de la pantalla y compartirlos fácilmente con otros usuarios. También se pueden agregar anotaciones y comentarios a las capturas para mejorar la claridad y la comprensión. Es de gran utilidad para la creación de tutoriales, presentaciones y rondas de feedback.
• Screen.io es una herramienta en línea que te permite crear capturas de pantalla y grabar sesiones de diseño para compartir con otros miembros del equipo o con clientes. Es una excelente opción para crear tutoriales y demostraciones de cómo se ha creado un trabajo en particular. Además, Screen.io te permite agregar comentarios y sugerencias a tus capturas de pantalla para mejorar la comprensión y la colaboración en tu equipo.

Herramientas van a servirte para organización y diseño:

• Notion: Es una herramienta en línea de productividad y gestión de proyectos que permite crear y organizar notas, listas de tareas, bases de datos, calendarios y más. Es muy versátil y se puede utilizar para todo, desde la organización personal hasta la colaboración en equipo en proyectos complejos. Además, ofrece plantillas preconstruidas y una gran cantidad de integraciones con otras aplicaciones populares.
  NotionTasks
• Notion es una herramienta de productividad en línea que es ideal para el diseño gráfico y la gestión de proyectos. Permite organizar y planificar tareas, colaborar con otros miembros del equipo y realizar un seguimiento de los diferentes proyectos. Además, ofrece plantillas preconstruidas para diseñar presentaciones, documentos de marca y mucho más. Con Notion, puedes mantener un registro de tus ideas y mantener todo organizado en un solo lugar.
• Figma: Es una herramienta de diseño gráfico en línea que se centra en el diseño de interfaces de usuario (UI) y la colaboración en equipo. Permite a los usuarios crear y colaborar en proyectos de diseño de forma simultánea y en tiempo real, lo que lo hace ideal para equipos distribuidos. Figma ofrece una amplia gama de funciones, incluyendo herramientas de diseño, prototipado y animación, y es considerada una herramienta de diseño integral.
• Figma es una herramienta de diseño de interfaces de usuario en línea, que se enfoca en la colaboración en equipo. Permite a los miembros del equipo trabajar en tiempo real y crear diseños de alta calidad para sitios web, aplicaciones móviles y más. Además, su función de prototipado permite a los usuarios crear prototipos de sus diseños y probarlos para obtener comentarios. Es una herramienta muy útil para equipos distribuidos y diseñadores que buscan una herramienta integral de diseño.
• Adobe Creative Cloud: Es un conjunto de herramientas de diseño gráfico de la compañía Adobe que incluye aplicaciones como InDesign, Photoshop e Illustrator. InDesign es una herramienta de diseño de publicaciones y documentos, Photoshop es una herramienta de edición y manipulación de imágenes, e Illustrator es una herramienta de diseño vectorial. Debido a su amplia gama de características y calidad profesional, el paquete Adobe es ampliamente utilizado por profesionales del diseño gráfico y creativos en todo el mundo.
• Canva: Es una herramienta en línea de diseño gráfico que permite a los usuarios crear diseños profesionales en poco tiempo y sin conocimientos previos de diseño. Con Canva, se puede elegir entre una gran variedad de plantillas prediseñadas y elementos gráficos como imágenes, iconos y fuentes de texto para personalizar los diseños. Además, los usuarios pueden compartir fácilmente sus creaciones directamente desde la plataforma. Es una excelente opción para quienes buscan crear diseños de manera rápida y sencilla, sin necesidad de tener habilidades de diseño avanzadas.
• Canva es una herramienta de diseño gráfico que permite a los usuarios crear diseños de calidad profesional de manera rápida y sencilla sin necesidad de tener conocimientos previos en diseño. Es perfecta para crear diseños para redes sociales, presentaciones, carteles y mucho más gracias a la gran variedad de plantillas y elementos de diseño disponibles. Esto permite ahorrar tiempo en la creación de diseños personalizados y atractivos. En definitiva, Canva es una herramienta fácil de usar que permite crear diseños profesionales de forma accesible.